ПОЛОЖЕНИЕ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Центр дополнительного образования детей и молодежи «Ранак» г. Минска»
1. Общее положение
Настоящее положение определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Центр дополнительного образования детей и молодежи «Ранак» г. Минска» (далее – учреждение), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала учреждения.
2. Организация пропускного режима
Пропускной режим в учреждении устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения.
Пропускной режим в помещении учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на подержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения, и определяет порядок пропуска учащихся и сотрудников учреждения, граждан в административное здание учреждения.
2.1. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения.
2.2. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в учреждении возлагается на сторожей, дежурного администратора, директора учреждения (или лица, его замещающего).
2.3. Контроль соблюдения контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на заместителей директора.
2.4. Выполнение требований настоящего положения обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
2.5. Персонал учреждения, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанным и утвержденным положением.
В целях ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения положение размещается на информационных стендах в холле первого этажа.
3. Порядок прохода учащихся, сотрудников, посетителей в учреждение
3.1. Вход в здание разрешен только учащимся, сотрудникам, законным представителям учащихся, прочим посетителям – исключительно по предварительной договоренности с администрацией.
3.2. Пропускной режим в здание обеспечивается сторожем.
3.3. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание только через центральный вход.
3.3. Открытие/закрытие дверей центрального входа в указанное время осуществляется сторожем.
3.4. Вход в здание инвалидов-колясочников осуществляется с помощью подъемника, расположенного на крыльце. По звонку вахтер выходит и помогает воспользоваться подъёмником и лифтом.
4. Пропускной режим для учащихся
4.1. Вход в здание учреждения учащихся осуществляется в свободном режиме через турникеты.
4.2. Режим работы учреждения, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, устанавливается с 09.00 до 21.00 с понедельника по воскресенье. Начало занятий в учреждении в 9.00. Учащиеся допускаются в здание с 8.30. Сторожа открывают калитки в 07.00 и закрывают в 22.00.
4.3. Уходить из учреждения до окончания занятий обучающимися разрешается только на основании личного разрешения педагога или представителя администрации, по заявлению законного представителя учащегося.
4.4. Проход учащихся на занятия и массовые мероприятия осуществляется по расписанию работы объединений по интересам, календарю массовых мероприятий центра, утвержденному директором.
4.5. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором учреждения.
4.6. В случае нарушения дисциплины или правил поведения учащиеся могут быть доставлены к заместителю директора по учебно-воспитательной работе.
5. Пропускной режим для работников
5.1. Педагогам рекомендовано прибывать в учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала занятий.
5.2. Педагоги, члены администрации обязаны заранее предупредить, сторожа о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и массовых мероприятий.
5.3. Остальные сотрудники приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
5.4. Доступ работников в здание Центра в нерабочее время осуществляется только с разрешения директора (заместителя директора). Список лиц, из числа работников Центра, которым разрешен допуск в Центр в нерабочее время, доводится до сведения технического работника, осуществляющего пропускной режим в Центр.
6. Пропускной режим для законных представителей учащихся
6.1. Законные представители могут быть допущены в учреждение при предъявлении пропуска.
6.2. Для встречи с педагогами или администрацией учреждения, законные представители, не имеющие при себе пропуска, сообщают сторожу фамилию, имя, отчество, имя своего ребенка, кабинет в котором он занимается, записываются в «Журнале учета посетителей» и в сопровождении дежурного администратора проходят в помещения центра.
6.3. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на КПП и разрешить сторожу их осмотреть с их согласия.
6.4. Проход в учреждение по личным вопросам к администрации учреждения возможен по предварительной договоренности. В случае незапланированного прихода в учреждение законных представителей, сторож выясняет цель их прихода и пропускает в Учреждение только с разрешения администрации.
6.5. Законные представители учащихся дошкольного и младшего школьного возраста в случае необходимости вправе сопровождать учащихся в раздевалку при классах хореографии.
6.6. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончанию занятий, ожидают их на улице или в фойе центра.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и иных посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором учреждения или лицом его заменяющим, с запись в «Журнале посетителей».
7.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
7.3. Группы лиц, посещающие учреждение для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются лично по спискам посетителей, согласованных администрацией центра.
7.4. Запрещается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками, детскими колясками, велосипедами и самокатами, животными; в случае их оставления на крыльце у входа в учреждение, администрация за их сохранность ответственности не несёт. Если необходимо воспользоваться подъёмником, чтобы поставить коляску на крыльцо для укрытия от дождя или снега, необходимо подойти на вахту и получить ключ у вахтера;
7.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения, дневной сторож действует по указанию директора учреждения и его заместителей.
7.6. Ведение документации при пропускном режиме. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
8. Пропускной режим для транспорта
8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию учреждения открывает сторож только по согласованию с дежурным администратором или директором учреждения в соответствии с производственной необходимостью.
8.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения разрешается служебному и специальному автотранспорту, автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией учреждения. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, ТТН, наряды и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории учреждения запрещена, кроме указанного в п. 8.2.
В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя образовательного учреждения или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дневной сторож информирует директора учреждения или его заместителей и при необходимости обращается в территориальный орган внутренних дел.
9. Организация ремонтных работ и обслуживания здания.
9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и обслуживающих организаций, пропускаются в помещения учреждения дежурным администратором, сторожем для производства работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с администрацией центра.
10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
10.1. Пропускной режим в здание учреждения на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации учащихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными лицами за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
11.2. По установленному сигналу оповещения все учащиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях центра, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимися в помещении учреждения на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Сотрудники учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытию сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайных ситуаций обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.